Monday, 20 July 2015

Βιογραφικό και Cover Letter: Πώς να το φτιάξετε!


Το βιογραφικο σας ειναι η πρωτη επαφη με τους υποψηφιους εργοδοτες, και το πιο σημαντικο σημειο στην αιτηση σας για δουλεια. Καθοριζει το εαν θα προτιμηθειτε για μια συνεντευξη και το εαν τελικα θα σας δοθει η ευκαιρια να ξεκινησετε την καριερα σας!

Πολλες φορες η δημιουργια ενος βιογραφικου μπορει να ακουγεται ως μια απλη υποθεση. Μια απλη λιστα που απαριθμει την εμπειρια σας και που βλεποντας τη καποιος μπορει να πειστει για την αξια σας. Ωστοσο, πολλες φορες, υπαρχουν πολλοι αγραφοι νομοι, τους οποιους μαθαινουμε μονο μεσα απο τη δοκιμη. Επιπλεον, πολλες φορες, ειναι δυσκολο για εναν νεο συναδελφο να γνωριζει το πώς λειτουργουν οι νομοι στην Αγγλια.


Αυτο το αρθρο λοιπον θα ειναι αφιερωμενο στο πως να φτιαξετε το βιογραφικο σας, τί να τονισετε, τί να αποφύγετε, και τί να προσεξετε ιδιαιτερα!


Ξεκινωντας, καθε αιτηση για δουλεια γινεται με διαφορετικο τροπο, αναλογως του σε ποιά σελιδα ειδατε τη θεση και ποιά διαδικασια απαιτειται.Εαν η θεση για την οποια κανετε αιτηση βρισκεται σε καποια σελιδα οπως το Gumtree ή το Nurseryworld, τοτε παντα θα σας ζητηθει ονοματεπωνυμο, ενω μαζι με την επισυναψη του βιογραφικου σας θα σας ζητηθει να γραψετε και ενα cover letter.

Εαν η αιτηση σας για δουλεια γινεται με απλη αποστολη του βιογραφικου σας σε καποιο email, τοτε το cover letter σας θα ειναι το ιδιο το email το οποιο θα στειλετε και στο οποιο θα επισυναψετε το βιογραφικο σας.

Σε καθε περιπτωση, τα δυο πολυ σημαντικα σημεια μιας αιτησης για δουλεια ειναι το βιογραφικο και το cover letter, και δε θα πρεπει να παραλειψετε κανενα απο τα δυο σε μια αιτηση σας.











1) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ

Σε γενικές γραμμές, το βιογραφικό σας λέγεται οτι δε πρέπει να είναι μεγαλύτερο των 2 σελίδων- αν και εγώ επιτρέπω στο δικό μου να είναι 3 για να μην παραλείψω σημαντική εργασιακή εμπειρία.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί σκελετοί βιογραφικών, αλλα σε γενικές γραμμές το βιογραφικό σας πρέπει να περιέχει τις εξής κατηγορίες:


  • Προσωπικα στοιχεια 

Αυτο το σημειο του βιογραφικου σας ακουγεται απλο. Ωστοσο υπαρχει κατι πολυ σημαντικο στην Αγγλικη νομοθεσια το οποιο πρεπει να γνωριζετε: 





Ο νομος Equal Opportunities Act, τον οποιο μπορειτε να βρειτε ευκολα στο Google, 
ειναι ενας απο τους πιο βασικους Αγγλικους νομους οσον αφορα την ισοτητα στην εργασια. 
Ο νομος αυτος προστατευει τους εργαζομενους απο οποιαδηποτε μορφη προκαταληψης και ρατσισμου στο χωρο εργασιας. Βασει αυτου του νομου, καθισταται παρανομη η προτιμηση ή απορριψη καποιου σε μια θεση εργασιας με βαση το φύλο, την εθνικοτητα, το χρωμα, τη θρησκεια, την απουσια θρησκειας, τη σεξουαλικη προτιμηση, την ηλικια η την σωματικη αναπηρια.

Αυτο σημαινει οτι ενας εργοδοτης δε θα επρεπε, διαβαζοντας το βιογραφικο σας, να ενδιαφερεται για την καταγωγη σας, την εμφανιση σας ή το ποσο χρονων ειστε, αλλα μονο για τις ικανοτητες σας. Επομενως σε ενα βιογραφικο δε θα επρεπε για κανενα λογο να υπονοειται η ηλικια σας, η εμφανιση σας, το χρωμα σας ή η θρησκεια σας.  




Οταν αναφερετε τα στοιχεια σας στην αρχη του βιογραφικου σας, συμπεριλαβετε αυστηρα μονο το ονοματεπωνυμο σας, τη διευθυνση, το email σας και το τηλεφωνο σας. 

Αποφυγετε να συμπεριλαβετε φωτογραφια.

  • Περιληψη
Η περιληψη ειναι ενα κομματι του βιογραφικου το οποιο δε γνωριζα μεχρι μολις δυο χρονια πριν, και το οποιο μου ανεφερε καποια συμβουλος καριερας απο το National Careers Service της Αγγλιας. 
Με βαση τα οσα μου προτεινε, ειναι πολυ σημαντικο στην αρχη του βιογραφικου να υπαρχει ενα ''Summary''. Αυτο θα πρεπει να ειναι μια μικρη παραγραφος που να αποτελει μικρη περιγραφη του ποια ειστε, τι ψαχνετε, και τι μπορειτε να προσφερετε. Θελει ιδιαιτερη προσοχη καθοτι ειναι η εικονα του βιογραφικου σας. Ενα παραδειγμα:

Personal details:
Anastasia Papadopoulou
Address: 101c Dudden Street, London N10 6TG
Email: something@email.com
Phone number: 095745599292999

Summary: Caring and compassionate, highly experienced Early Years professional holder of a BTEC Level 3 Diploma in Childcare. Holder of a Paediatric First Aid, with three years of experience working with babies aged 0-2 years old within the EYFS framework in Day Nurseries across London and Birmingham. Team player currently looking for a new role in a Baby Room, with the ambition to progress on to Room Leadership. Keen piano player and speaker of French and German.


 
  • Πτυχια και καταρτιση
Oταν αναφερετε τα Πτυχια σας, μην ξεχασετε να συμπεριλαβετε τη σχολη σας, την ημερομηνια αποφοιτησης σας, και λοιπα στοιχεια καθως και την διαδικασια αναγνωρισης που εχετε ακολουθησει. Για παραδειγμα:
Higher and Professional Education:
-BA Ordinary Degree in Early Childhood, (Level 6) approved by UK NARIC. 
Upper Technological Institute of Athens (TEI), department of Humanities, 10th of July 2005.

Εαν εχετε καποια πιστοποιηση που, παρολο που δεν ειναι Πανεπιστημιακη, εχει ιδιαιτερη σημασια και αμεση σχεση με το αντικειμενο σας, τοτε μπορειτε να τη συμπεριλαβετε σε αυτη την κατηγορια. Για παραδειγμα εαν εχετε, εκτος απο το Πτυχιο σας, και Πτυχιο Δασκαλας Χορου για παιδια, τοτε ειναι σημαντικο να το τονισετε στην αρχη ωστε να δωσετε εμφαση στο τί μπορειτε να προσφερετε στην επιχειρηση. Αλλωστε στους εργοδοτες αρεσει να προσλαμβανουν προσωπικο που να μπορει να προσφερει επιπλεον δραστηριοτητες οπως σπορ, χορο, ξενες γλωσσες, υπολογιστες, μουσικη κλπ.


  • Εργασιακη εμπειρια
Οι Ελληνες ειμαστε πολυ συνηθισμενοι σε Αμερικανικες ορολογιες οσον αφορα τα Παιδαγωγικα. Αυτο, ειναι αλλωστε κατι πολυ λογικο δεδομενου οτι πολλες Αμερικανικες ορολογιες συμπεριλαμβανονται σε βιβλια στις σχολες μας, ενω οι Αμερικανικες ταινιες με σχετικες λεξεις ειναι πολυ συνηθισμενες στην τηλεοραση. Αυτο εχει ως αποτελεσμα πολλες συναδελφοι να χρησιμοποιουν λεξεις οπως Kindergarten τις οποιες δυσκολευεται να καταλαβει ο Αγγλος εργοδοτης. Αλλωστε μην ξεχνατε οτι το επαγγελμα μας δεν υπαρχει με τον ιδιο ακριβως τροπο στην Αγγλια καθοτι τα δικα μας νηπια στην Αγγλια φοιτουν ηδη στην Πρωτη Δημοτικου ενω τα δικα μας Προνηπια φοιτουν στο Νηπιο της Αγγλιας. 

Να θυμαστε να χρησιμοποιειτε οσο το δυνατον πιο Βρεττανικες ορολογιες πολλες απο τις οποιες θα βρειτε και σε αυτο το blog. 
Λεξεις κλειδια: Nursery Nurse, Nursery Class Teacher, Planning, learning support, adult led activities, areas of development of the EYFS, Nursery Assistant, Teaching Assistant, Reception Teacher, Nappy change, feeding, sterilizing, baby weaning.

Το Αγγλικο συστημα βασιζεται στο ελευθερο παιχνιδι και στον τροπο που ο ενηλικας το ενισχυει μεσα απο ερωτησεις και επομενα βηματα. Επομενως επιμεινετε στο να αναφερετε τον τροπο με τον οποιο υποστηριζετε το ελευθερο παιχνιδι των παιδιων, και με ποιον τροπο τους δινετε δυνατοτητες για περαιτερω μαθηση κατα τη διαρκεια του παιχνιδιου τους.

Σε ενα οποιοδηποτε Day Nursery, θα κληθειτε να ασχοληθειτε ιδιαιτερα με τη φροντιδα των παιδιων. Επομενως αναφερετε οτιδηποτε εχετε κανει που να εχει σχεση με την ετοιμασια του φαγητου, την αλλαγη πανας, την υγιεινη των παιδιων, την προωθηση της εξελιξης τους κλπ. Ειδικα εαν κανετε αιτηση σε βρεφικα τμηματα επιμεινετε ιδιαιτερα σε θεματα οπως το γαλα των παιδιων και η αποστειρωση.

Ενα απο τα κυρια χαρακτηριστικα της δουλειας μας στην Αγγλια ειναι η ομαδικοτητα. Αναφερετε με ποιον τροπο την προωθησατε στις προηγουμενες δουλειες σας.

H Αγγλικη νομοθεσια ενισχυει την ισοτητα των παιδιων ανεξαρτητα απο τη σωματικη αναπηρια ή τις ειδικες αναγκες. Εαν η εμπειρια σας περιλαμβανει οποιαδηποτε επαφη με παιδια με ειδικες αναγκες μην ξεχασετε να την αναφερετε.

  • Λοιπα σεμιναρια και καταρτιση
Σε αυτη την κατηγορια μπορειτε να προσθεσετε οποιοδηποτε αλλο σεμιναριο εχετε παρακολουθησει, ή ακομη καποια μη τυπικη εκπαιδευση σας οπως μαθητεια σε καποιο συγγενη. Να θυμαστε παντα να προσθετετε κατι σχετικο με τη δουλεια για την οποια κανετε αιτηση. Μαθηματα μαγειρικης, καποιο συνεδριο ψυχολογιας, καποια μαθηματα μουσικης, ολα μπορουν να φανουν χρησιμα. 
Μην ξεχασετε να συμπεριλαβετε τον φορεα, τις ακριβεις ημερομηνιες και το ειδος του σεμιναριου. Π.χ. First Aid Training, held by Red Cross, Athens, Greece 12.3.14

  • Ξενες γλωσσες και γνωσεις υπολογιστων
Εαν γνωριζετε καποια επιπλεον ξενη γλωσσα, ακομη και εαν δεν εχετε κανενα απολυτως πτυχιο ή εαν τη γνωριζετε σε αρχικο επιπεδο, μπορειτε να την αναφερετε. Επιπλεον η χρηση υπολογιστη θα ειναι απαραιτητη στη δουλεια σας στην Αγγλια. Εαν αναφερετε τους υπολογιστες περιγραψτε τον τροπο με τον οποιο χειριζεστε το internet, word, power point ή καποια αλλη εφαρμογη σχετικη με τη θεση.

  • Λοιπες πληροφοριες
Πολλες συναδελφοι τεινουν, κυριως λογω του οτι εχουν δει κατι σχετικο σε παραδειγματα βιογραφικων, να συμπεριλαμβανουν περιγραφες του χαρακτηρα τους οπως caring, compassionate, trustworthy σαν διαφορετικη κατηγορια στο βιογραφικο. Ωστοσο τετοιες πληροφοριες μπορουν να συμπεριληφθουν στο cover letter σας ωστε το βιογραφικο σας να ειναι περιεκτικο και επαγγελματικο. Αποφυγετε να συμπεριλαβετε πραγματα τα οποια θα μπορουσε να γραψει ο καθενας. Αντιθετα, προσθεστε κατι το οποιο πιστευετε οτι θα μπορουσε να κανει τη διαφορα, για παραδειγμα καποιο χομπυ σας εκτος δουλειας οπως η ενασχοληση με το περιβαλλον, τα σπορ, οι γλωσσες, η μαγειρικη, ο σχεδιασμος cartoon κλπ.












2) COVER LETTER

To cover letter ειναι η πρωτη σας μορφη επικοινωνιας με τον εργοδοτη σας. Τις περισσοτερες φορες, το cover letter θα ειναι το πρωτο πραγμα που θα διαβασει καποιος  και ειναι αυτο που θα επηρεασει το άν καποιος τελικα θα θελησει να δει το βιογραφικο σας.
Ουσιαστικα το cover letter ειναι το βιογραφικο του....βιογραφικου σας!



Το cover letter σας θα πρεπει να ειναι πολυ ευγενικο και να αποπνεει επαγγελματισμο. Ειναι πολυ σημαντικο να ειναι καθαρα γραμμενο, με προσεκτικη ορθογραφια, σωστα χωρισμενες παραγραφους, καλη δομη και σημαντικες πληροφοριες.

Ξεκινηστε το cover letter σας ευγενικα και επισημα με εναν χαιρετισμο. Οταν δε γνωριζω το ονομα του εργοδοτη συνηθως χρησιμοποιω Dear Sir/ Madam. Εαν γνωριζω το ονομα του εργοδοτη τοτε χρησιμοποιω Dear Mr Brown (επιθετο και οχι ονομα, αν και στην Αγγλια οι περισσοτεροι συναδελφοι και εργοδοτες αποκαλουν ο ενας τον αλλο με το μικρο του ονομα). Εαν γνωριζω μονο το ονομα της επιχειρησης, πχ Little Bunny Nursery πολλες φορες χρησιμοποιω ''Dear Little Bunny Nursery team''. Πολλοι συναδελφοι επισης χρησιμοποιουν το Dear Hiring Manager.

Συστηθειτε και εξηγηστε λεπτομερως ποια ειστε, τι θελετε, πώς βρηκατε τη θεση και για ποιο λογο κανετε αιτηση. Π.χ. '' My name is Martha Papadopoulou and I am a qualified Early Years Teacher looking for a new job opportunity. I have found your Nursery Nurse vacancy on www.jobs.com and as I highly appreciate your Nursery I decided to apply looking for career progression in the Early Years in the UK.''

Περιγραψτε τα Πτυχια που εχετε, τονιζοντας τον τροπο που αναγνωριζονται στην Αγγλια. Αναφερετε τον Naric και το Q.T.S. σας, εαν εχετε. Αυτο που ενδιαφερει το μεσο εργοδοτη ειναι κυριως η αναγνωριση σας στην Αγγλια και με ποιον τροπο η εμπειρια και τα πτυχια σας αφορουν την Αγγλια.

Εαν εχετε καποια παραπανω ικανοτητα, αναφερετε την οσο το συντομοτερο γινεται και περιγραψτε με ποιον τροπο θα βοηθησει την επιχειρηση. Για παραδειγμα ''I have undertaken children's cooking courses for years and I can offer cooking lessons for children to your Nursery''.

Κανετε ερευνα για την επιχειρηση οταν μπορειτε. Ειδικα στα Day Nurseries σπανια δεν αναφερεται το ονομα της επιχειρησης. Προσπαθηστε να βρειτε τη σελιδα τους στο internet, και εξηγηστε τους για ποιο λογο προτιμησατε την επιχειρηση τους.

Τα περισσοτερα Day Nurseries που σεβονται τον εαυτο τους, ζητουν προσωπικο με φιλοδοξιες και θεληση να προχωρησουν στην επιχειρηση. Αναφερετε ποια ειναι τα σχεδια σας για το μελλον και με ποιο τροπο θα τα πραγματοποιησετε μεσω αυτης της θεσης για την οποια κανετε αιτηση. 
Για παραδειγμα '' My main future career goal is to train as a Special Educational Needs Coordinator and move onto a SENCO role within a structured environment like your Nursery''.

Τα περισσοτερα Day Nurseries προσφερουν επιπλεον καταρτιση και θελουν προσωπικο που να ειναι διατεθημενο να θυσιασει τον ελευθερο χρονο του για να παει σε σεμιναρια και να μαθει περισσοτερα πραγματα. Εαν υπαρχει κατι στο οποιο θα θελατε να καταρτιστειτε, μπορειτε να το αναφερετε και θα κανει καλη εντυπωση. Καποια απο τα βασικα training courses που προσφερουν τα Day Nurseries ειναι το Safeguarding, Food Hygiene, Child Development, Paediatric First Aid, Health and Safety, Child Protection. 

Ολοκληρωστε το cover letter σας ευγενικα, και επισημαινοντας ποσο θα θελατε να προτιμηθειτε για τη θεση, και υπενθυμιζοντας οτι εχετε επισυναψει το βιογραφικο σας και τα στοιχεια σας για επικοινωνια. Τελειωστε το είτε με Kind Regards, Best Wishes είτε Yours sincerely και με το ονομα σας. Κατω απο το ονομα σας προσθεστε ολα τα στοιχεια επικοινωνιας σας. Π.χ.
Kind Regards
Anna Brown
344 Carrot Street, London N50 44G
Annabrown@email.com
(0044)86549996737

 Πολλες φορες σε σελιδες οπως το Nurseryworld και το Gumtree εχετε την επιλογη να αποθηκευσετε τα στοιχεια και το cover letter σας και ετσι να κανετε πολλαπλες αιτησεις μονο με μια γρηγορη επισυναψη του βιογραφικου σας. Αυτη ειναι μια πολυ βολικη επιλογη, ωστοσο να θυμαστε οτι εαν στο αρχικο σας cover letter αναφερετε καπου το ονομα της επιχειρησης, θα πρεπει αυτο να το αλλαζετε καθε φορα που στελνετε μια καινουρια αιτηση. Η μεγαλυτερη..... γκαφα που εκανα στο παρελθον ηταν να στειλω πεντε αιτησεις σε πεντε Παιδικους Σταθμους, εχοντας ξεχασει να αλλαξω το ονομα στην περιγραφη!











Τί πρέπει να αποφύγετε:



  • Μήν προσθέσετε φωτογραφία, ημερομηνία γέννησης, ηλικία, φύλο, σεξουαλικό προσανατολισμό ή εθνικότητα ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο που μπορεί να υπονοεί τα παραπάνω. 
  • Μην παραλείψετε καμία απο τις παραπάνω κατηγορίες που ανέφερα στο βιογραφικό σας.
  • Μήν αφήσετε την εργασιακή σας εμπειρία κενή για κανένα λόγο! Αν δεν έχετε εργασιακή εμπειρία τότε προσθέστε την πρακτική σας άσκηση, και προσπαθήστε ωστε να δείχνει όσο πιο πλούσια γίνεται.
  • Μην παραλείψετε σημαντικά χόμπυ ή ικανότητες που μπορεί να δείξουν μια καλή εικόνα. Μαγείρεμα, ζωγραφική, μουσική, γυμναστική, χορό, παιχνίδια στον κήπο, ξένες γλώσσες.... Δε μπορεί, κάποιο απο αυτά θα κατέχετε!
  • Μην βάλετε τα τηλέφωνα επικοινωνίας για συστάσεις στο βιογραφικό σας. Προτιμήστε τη φράση ''References available upon request'' και ο εργοδότης θα ζητήσει αυτός τα στοιχεία αν τα θελήσει. 
  •  Μην προσθέσετε άσχετες δουλειές που έχετε κάνει στο παρελθόν. Θα δώσουν στον εργοδότη την εικόνα οτι δεν ασχολείστε σοβαρά με το αντικείμενο. 
  • Αποφύγετε Αμερικάνικες ορολογίες ή αναφορές στον Ελληνικό τρόπο διδασκαλίας καθοτι δε θα σας καταλάβουν!
  • Αποφύγετε να βάλετε Ελληνική διεύθυνση ή τηλέφωνο στο βιογραφικό ή το cover letter σας. Αν κάνετε αιτήσεις ενώ είστε ακόμα στην Ελλάδα, φροντίστε να το κάνετε με εξασφαλισμένη διαμονή και Αγγλικό νούμερο. Τα Nurseries θα ζητήσουν να σας δουν αμέσως και θα πρέπει να δείξετε οτι είστε στην Αγγλία και έτοιμοι να πιάσετε δουλειά.
  • Μην παραλείψετε να έχετε άτομα για συστάσεις. Να θυμάστε οτι οι Άγγλοι εργοδότες δεν εκτιμούν τις συστατικές επιστολές. Θα θελήσουν δύο άτομα για συστάσεις για τα οποία θα μπορείτε να δώσετε διεύθυνση, τηλέφωνο και email και τα οποία θα μπορούν να σχολιάσουν την εργασιακή σας εμπειρία.  
 
Κλείνοντας, παρακάτω θα βρείτε μερικά δείγματα βιογραφικών. 
Δεν είναι όλα ολοκληρωμένα αλλα θα σας δώσουν μια ιδέα για να επιλέξετε το δικό σας σκελετό. 
 
 
 
















 





Καλη επιτυχια!!!